Technicien.ne à la comptabilité

Statut d’emploi : Remplacement de 6 mois à 12 mois (32h/sem.)

Période d’affichage : du 11 mai au 24 mai 2023

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Supérieur immédiat : Directrice

Description sommaire de l’emploi

Vous souhaitez occuper un poste au sein d’une équipe multitâche au cœur du service aux citoyens ?

Joignez-vous à la Ville de Mercier et contribuez au succès de notre mission citoyenne ! 

Des responsabilités variées vous attendent telles que la tenue de livre aux fins de contrôle, la vérification interne ainsi que le processus complet de la paie.

Responsabilités professionnelles

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à :  

• Assumer, sous la supervision du directeur, la responsabilité de toutes les transactions effectuées, conformément au Manuel de normalisation de la comptabilité municipale et en tenant compte des politiques et règlements en vigueur ;
• Voir à l’inscription aux livres comptables des données relatives aux revenus et dépenses, faire le suivi et corriger ou faire corriger par les personnes concernées, les écritures, les imputations et codes budgétaires non conformes ;
• Préparer et fournir les informations et participer aux analyses relatives à la bonne gestion comptable ;
• Coordonner et concilier le processus complet de la paie et du cycle comptable ;
• Saisir, vérifier et corriger les données de paie de toutes les directions conformément aux conventions collectives, entente des cadres et aux différentes lois en vigueur;
• Calculer les salaires, les rétroactivités, les diverses banques d’heures, facturation des libérations syndicales, etc., en appliquant les différentes conditions de travail, les lois, les ententes et les contrats et s’assurer de toutes les remises gouvernementales ;
• Communiquer avec divers intervenants externes pour fournir ou obtenir des informations techniques liées au traitement de la paie;
• Voir à s’assurer de la mise à jour des données informatiques reliées au traitement de la paie ;
• Préparer et rédiger différents rapports, tableaux ou autres documents;
• Effectuer différentes recherches reliées à la paie ;
• Agir à titre de personne-ressource et peut être appelé à donner un soutien technique ;
• Exécuter les écritures d’ouverture et de fin d’année ;
• Collaborer à la préparation du budget annuel et des estimations ;
• Collaborer, avec la direction – finances et trésorerie, au dossier de fin d’année et au rapport financier ;
• Assurer le suivi des comptes à recevoir en souffrance lors des fins de mois et lors de la fin d’année ;
• Vérifier les caisses recettes aux fins de contrôle et vérification ;
• Compiler et compléter les rapports gouvernementaux pour approbation par la direction des finances et trésorerie ;
• Participer au processus de non-paiement de taxes, recevoir les citoyens et en faire le suivi ;
• Coordonner les achats de la papeterie et cartouches d’encre pour la Ville et faire les demandes de prix annuelles et ponctuelles selon la politique d’achat en vigueur ;
• Préparer les diverses facturations mensuelles ;
• Assurer la création et la mise à jour des profils d’utilisateurs du logiciel comptable et de paie ;
• Apporter son aide aux collègues des différentes directions pour toutes tâches selon ses habilités et connaissances ;
• Apporter sa contribution à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur immédiat;
• Participer à l’élaboration, à l’implantation et à l’application des procédures et politiques relevant de la direction.

Exigences et compétences requises

• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou baccalauréat en comptabilité ;
• Trois (3) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Connaissance des normes comptables municipales ;
• Connaissance du cycle complet du traitement de la paie ;
• Maîtrise de la langue française (oral et écrit) ;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft Office ;
• Bonne connaissance des logiciels PG Solutions et Paie Desjardins ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Facilité d’apprentissage et d’adaptation pour le travail en équipe ;
• Adaptation aux échéanciers serrés et au travail sous pression ;
• Faire preuve d’autonomie et de courtoisie.

Conditions d’emploi

Classe 6, selon la convention collective SCFP, section locale 3153.

Processus de sélection

• Test Excel 
• Entrevue 
• Références 

Candidature

Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae avant le 24 mai 2023 , par courriel à l’adresse emploi@ville.mercier.qc.ca, en précisant dans l’objet : DOT2023-011-FIN

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes considérées pour une entrevue.