Statut d’emploi : Permanent (33,75 h / semaine)

Direction : Finances et trésorerie 

Période d’affichage : Du 17 novembre au 6 janvier 2023

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Supérieur immédiat : Directrice générale 

 

Description sommaire de l’emploi

Vous souhaitez occuper un poste au sein d’une équipe multitâche au cœur du service aux citoyens ?

Joignez-vous à la Ville de Mercier et contribuez au succès de notre mission citoyenne ! 

Des responsabilités variées vous attendent telles qu’être responsable de planifier, coordonner et contrôler l’enregistrement, l’analyse et l’interprétation des activités comptables et financières. Élaborer et coordonner le budget annuel. Assurer la garde des actifs incluant la gestion des fonds et crédits disponibles, conformément aux principes comptables établis et aux politiques en vigueur.

Participer, par l’exercice d’un rôle-conseil auprès de la directrice générale et du Conseil municipal, au choix des priorités, et de la planification stratégique de la Ville pour la direction – Finances et trésorerie.

Responsabilités professionnelles

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à : 

  • Planifier, coordonner et contrôler la mise à jour de la planification financière long terme;
  • Soumettre, à la directrice générale, des recommandations en matière d’imposition et collaborer à la préparation des différents règlements de taxation. S’assurer de la conformité de la taxation et de la facturation des autres revenus par rapport au budget. Vérifier et autoriser le calcul des taxes d’amélioration locales et autres calculs de taxation;
  • Coordonner et superviser la gestion des comptes à recevoir selon les politiques et procédures établies;
  • S’assurer du respect des obligations en matière de TPS et TVQ;
  • Planifier, coordonner et contrôler la reddition de comptes pour les subventions reliées à des dépenses en investissement, des dépenses salariales, ainsi qu’à certaines charges de fonctionnement;
  • Planifier, organiser, diriger et contrôler toutes les activités relatives à la trésorerie de la Ville, au cadastre et au rôle d’évaluation;
  • Voir à établir des politiques administratives, à leur implantation et à leur application;
  • Implanter des systèmes de contrôle interne et s’assure de leur suivi;
  • Effectuer la préparation du budget et du programme triennal d’immobilisations en collaboration avec les directeurs;
  • Contrôler le budget adopté par le Conseil et fournir l’information à la direction et au Conseil municipal sur l’évolution de celui-ci;
  • Agir comme conseiller financier auprès de la directrice générale et faire les recommandations qui s’imposent;
  • Rencontrer les citoyens qui en font la demande et leur fournir les informations qu’ils demandent;
  • Préparer les documents requis lors de la préparation d’un règlement d’emprunt;
  • S’assurer du financement des différents projets d’immobilisations et autres;
  • Préparer tous les documents et effectuer le suivi lors de financement par emprunt et s’assurer aussi du suivi de la comptabilisation au service de dette;
  • S’assurer de l’application des règlements sous sa responsabilité;
  • Signer les effets bancaires (salaires et fournisseurs) et vérifier les pièces justificatives qui s’y rattachent;
  • Effectuer les réclamations en tenant lieu de taxes municipales;
  • Gérer le personnel sous sa responsabilité;
  • Accomplir toute autre tâche pertinente à la fonction;
  • Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée selon les besoins de la Ville;
  • Fournir des conseils et des orientations en lien avec son domaine d’expertise et la gestion de la Direction.

Exigences et compétences requises

  • Détenir un baccalauréat en comptabilité ou en finances;
  • Une formation universitaire en gestion est considérée comme un atout important;
  • Détenir au moins sept (7) années d’expérience pertinentes comme cadre, dont cinq (5) années comme directeur.trice (dans le domaine municipal serait un atout important);
  • Posséder le titre comptable de CPA, un atout certain;
  • Faire preuve de leadership;
  • Être mobilisateur et posséder l’aptitude évidente à diriger une équipe et à résoudre les problèmes;
  • Avoir un esprit d’analyse, de synthèse, de jugement et d’initiative;
  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle et le service aux citoyens;
  • Posséder de fortes aptitudes en gestion administrative, financière et des ressources humaines;
  • Faire preuve d’un jugement pratique, d’initiative et d’une aptitude à analyser différents problèmes et à trouver des solutions judicieuses et appropriées à moindres coûts;
  • Être organisé, structuré et en mesure de gérer divers dossiers simultanément dans les délais prescrits;
  • Posséder une grande habileté à négocier, à favoriser la concertation et être en mesure d’œuvrer avec beaucoup de flexibilité;
  • Favoriser le travail d’équipe et maintenir de bonnes relations avec tous les intervenants soit : les employés, les élus, la direction générale, le comité de direction, les fournisseurs;
  • Adhérer à la mission et aux valeurs (Intégrité, transparence, rigueur, partenariat, respect) que la Ville prône;
  • Sens de l’éthique, l’organisation, rigueur, leadership, autonomie, entregent et capacité de communiquer sont autant de qualités recherchées;
  • Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi que les différents logiciels de bureautique (Suite Microsoft Office).

Conditions d’emploi

Un environnement de travail dynamique et motivant. Un salaire et des conditions de travail avantageux, conformément à la politique administrative du personnel-cadre de la Ville de Mercier.

Processus de sélection

  • Entrevue (2) ;
  • Références d’emploi ;

Candidature

Fais-nous parvenir ton curriculum vitae avant le 6  janvier 2023 à emploi@ville.mercier.qc.ca en spécifiant le numéro du concours dans l’objet : DOT2022-041-FIN. 

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes considérées pour une entrevue.

Également, nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.

Direction : Urbanisme, permis et inspection 

Statut d’emploi : Permanent (32h / semaine) 

Période d’affichage : Du 15 novembre au 30 novembre 2022

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

 

Description sommaire de l’emploi

Vous souhaitez occuper un poste au sein d’une équipe multitâche au cœur du service aux citoyens ?

Joignez-vous à la Ville de Mercier et contribuez au succès de notre mission citoyenne ! 

Des responsabilités variées vous attendent telles qu’être la personne-ressource auprès du citoyen quant à l’émission des permis tout en respectant les lois et les règlements relatifs à l’urbanisme, supporter l’inspecteur municipal dans l’exécution de ses tâches.

 

Responsabilités professionnelles

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à :  

  • Recevoir, analyser et émettre toutes les demandes de permis relatifs aux règlements d’urbanisme, en faire le suivit ainsi que l’inspection ;
  • Soutenir l’inspecteur permis et bâtiment ;
  • Voir à donner suite aux plaintes, au sujet des règlements d’urbanisme, dont il a la responsabilité ;
  • Procéder à des analyses en matière d’urbanisme pour la ville et effectuer les recommandations appropriées au directeur ;
  • Répondre aux différentes questions relatives à la réglementation d’urbanisme en vigueur sur le territoire de la ville ;
  • Collaborer à la conception de documents, de rapports et de mémoires pour la direction ;
  • Assurer la relève et le support pour divers besoins au sein de la direction – urbanisme et environnement;
  • Rester à l’affût des lois et règlements pouvant s’appliquer en matière d’urbanisme ;
  • Apporter son aide aux collègues des différentes directions pour toute tâche selon ses habilités et connaissances;
  • Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur immédiat ;
  • Participer à l’élaboration, à l’implantation et à l’application des procédures et politiques relevant de la direction.

 

 

Exigences et compétences requises

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en technique d’aménagement et d’urbanisme ;
  • Détenir une expérience pertinente d’un (1) an ;
  • Avoir un permis de conduire valide ;
  • Posséder une bonne connaissance des lois et règlements reliés à l’emploi ;
  • Détenir une bonne connaissance des outils informatiques, dont Accès Cité Territoire et Office ;
  • Maîtrise de la langue française (oral et écrit) ;
  • Savoir faire preuve de rigueur et de professionnalisme ;
  • Démontrer une capacité de travailler en équipe ;
  • Connaissances en géomatique, un atout ;
  • Avoir réussi un cours de sécurité générale sur les chantiers de construction ;
  • Faire preuve d’autonomie, de courtoisie, d’entregent et d’initiative ;
  • Aptitudes marquées pour les relations interpersonnelles.

Conditions d’emploi

Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon la convention collective SCFP, section locale 3153.

Processus de sélection

Entrevues de sélection 

Références d’emploi

 

Candidature

Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae avant le 30 novembre 2022, par courriel à l’adresse emploi@ville.mercier.qc.ca en précisant dans l’objet le numéro du concours : DOT2022-039-URB.

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes considérées pour une entrevue.

Également, nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.

Statut : Temporaire 

Direction : Police

Supérieur immédiat : Directeur

Période d’affichage : En continu (Banque de candidature) 

Date d’entrée en fonction : Dès que possible 

 

Description sommaire

Vous souhaitez occuper un poste au sein d’une équipe multitâche au cœur du service aux citoyens ?

Joignez-vous à la Ville de Mercier et contribuez au succès de notre mission citoyenne ! 

Des responsabilités variées vous attendent telles que patrouiller d’une façon stratégique le secteur assigné en vue du maintien de la paix, de l’ordre et de la sécurité publique. Prévenir le crime et les accidents de la circulation. Répondre aux appels de service, procéder à certaines enquêtes et appliquer les lois et règlements.

Responsabilités professionnelles

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à : 

  • Patrouiller son secteur;
  • Accentuer la surveillance selon les réalités du service et vérifier tout événement qui lui paraît de nature suspect;
  • Recevoir les appels du service qui lui sont transmis et effectuer les interventions demandées;
  • Procéder aux interventions requises, prendre les mesures qui s’imposent;
  • Faire respecter les lois, règlements et ordonnances en vigueur dans la ville;
  • Émettre des constats d’infraction;
  • Prêter assistance aux citoyens qui s’adressent à lui aux fins d’information ou d’intervention réclamant sa compétence;
  • Informer et consulter le sergent de relève dans les questions concernant les opérations de patrouille et d’enquête qu’il exécute;
  • Faire part à son sergent de relève des événements majeurs ou incidents suspects survenus;
  • Fournir au sergent de relève les rapports prescrits sur les opérations de patrouille et sur les enquêtes qui lui sont confiées.

Ce que nous offrons :

  • Un plan de formation unique au Québec ;
  • Travailler dans un Service de police de niveau 2 ;
  • Des formations spécialisées ;
  • Horaire de 12 heures.

En 36 mois nos agents sont formés :

  • Radar, Laser ;
  • Arme impulsion électrique ;
  • Arme de support ;
  • Utilisation VTT ;
  • Contrôle de foule ;
  • Arme d’impact 40mm (projet 2024).
  • Autres formations possibles : technicien ivressomètre, agent évaluateur, animation, alcool et stupéfiant.

Exigences et compétences requises

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques policières;
  • Être diplômé de l’École nationale de police du Québec (ENPQ) ou satisfaire aux normes d’équivalence établies par règlement de l’ENPQ;
  • Ne pas avoir été reconnu coupable d’un acte ou d’une omission que le Code criminel (Lois révisées du Canada (1985), chapitre C-46) décrit comme une infraction, ni d’une des infractions visées à l’article 183 de ce Code, créées par l’une des lois qui y sont énumérées;
  • Avoir réussi le test d’aptitude physique (ESAP) pour tout policier récemment diplômé de l’ENPQ (le test doit être valide);
  • Être disponible à travailler sur un horaire variable (rotation);
  • Faire preuve d’éthique, de rigueur, d’autonomie et de discrétion;
  • Détenir un permis de conduire valide classe 4A;
  • Posséder une excellente connaissance du français à l’orale et bonne connaissance de l’usage de l’anglais;
  • Les candidatures de policiers expérimentés et/ou actifs qui ont des formations spécialisées peuvent être considérées.

 

Conditions d’emploi

Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon la convention collective de la Fraternité des policiers et policières de la Ville de Mercier.

 

Processus de sélection

  • Entrevue ;
  • Enquête de réputation exhaustive.

 

Candidatures 

Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir les documents suivants, en format PDF :

  • Curriculum vitae ;
  • Relevés de notes (DEC et ENPQ) ;
  • Diplôme d’études collégiales en technique policière ;
  • Diplôme de la formation initiale en patrouille-gendarmerie à l’ENPQ ;
  • Rapport M-pulse ;
  • ESAP valide (soit ayant moins de 12 mois) ;
  • Fiche d’appréciation comportementale (F.A.C.)
  • Dossier de conduite (moins de 3 mois) ;
  • Permis de conduire.

Le dossier complet devra nous être transmis au plus tard le 15 novembre 2022 à 10h 00, par courriel à l’adresse emploi@ville.mercier.qc.ca, en précisant dans l’objet : Candidature – Policier.ère patrouilleur (banque).

 

 

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes considérées pour une entrevue.

Également, nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.

Horaire : 32 heures / semaine

Direction : Greffe

Période d’affichage : du 16 novembre au 30 novembre 2022

Durée : Remplacement de 6 mois 

 

Description sommaire de l’emploi

Vous souhaitez occuper un poste au sein d’une équipe multitâche au cœur du service aux citoyens ?

Joignez-vous à la Ville de Mercier et contribuez au succès de notre mission citoyenne ! 

Des responsabilités variées vous attendent telles qu’assurer le support nécessaire au travail de bureau. Accomplir également certaines tâches administratives reliées à sa Direction. Renseigner les citoyens concernant les différents services, politiques et procédures qui sont offerts par la Ville.

 

Responsabilités professionnelles 

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à :  

  • Filtrer les appels téléphoniques et courriels, donner les informations pertinentes ou, s’il y a lieu, les référer aux personnes concernées et/ou prendre les messages;
  • Traiter la correspondance, les rapports, les notes de services et autres documents à partir des indications, à l’aide des logiciels usuels;
  • Effectuer les demandes de recherches pour obtenir des prix ou autres informations pertinentes aux achats. Procéder aux commandes de matériels et de produits requis par sa direction, préparer les réquisitions, recevoir la marchandise, en faire la vérification et l’enregistrement dans le système approprié selon les procédures et politiques en vigueur;
  • Rassembler toutes les pièces justificatives pertinentes aux factures acheminées à sa direction; assurer le suivi des dépenses, vérifier si les numéros d’approbation indiqués sur les commandes ou réquisitions correspondent bien au bon poste budgétaire; effectuer les recherches, si nécessaire, lorsque la direction – Finances et trésorerie relève des anomalies entre les factures reçues et les bons de travail;
  • Effectuer toute saisie de données, compiler des données et statistiques, effectuer certaines recherches, préparer, rédiger, élaborer divers tableaux ou présentations et assembler des documents et divers dossiers requis;
  • Recevoir les demandes et les plaintes, les enregistrer et les transmettre aux personnes concernées et faire le suivi des dossiers;
  • S’assurer de la mise à jour des différents documents (tel que devis, listes, registres, règlements, procédures, etc.) et s’assurer que tout document en circulation soit à jour;
  • S’occuper de l’organisation matérielle et voir à la préparation des salles pour des réunions, comités ou autres, en rédiger les procès-verbaux et en assurer le suivi;
  • Accueillir les visiteurs, s’informer du but de leur visite, donner des renseignements ou les diriger aux personnes concernées ou aux endroits;
  • Collaborer à la préparation, à l’analyse et à la mise à jour les dossiers électroniques et documents relatifs à la gestion des ressources humaines et matérielles;
  • Effectuer toute facturation, encaissement, validation de paiement, remboursement, tenir à jour la petite caisse, préparer les dépôts; s’assurer de la compilation, du balancement et des insuffisances de fonds relié aux différents dossiers de la direction et en faire le suivi à la direction – Finances et trésorerie ;
  • Préparer les documents pour le comité de sélection des offres de services professionnels;
  • Faire le suivi des contrats donnés par la Ville auprès des soumissionnaires et faire les inscriptions requises par la loi au système électronique d’appel d’offres;
  • Rédiger les sommaires décisionnels et/ou les projets de résolutions;
  • Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériels et d’équipements. Préparer les demandes visant à leur renouvellement;
  • Recevoir et traiter les demandes des différentes directions ou d’organismes et en faire le suivi;
  • Procéder à la saisie de toutes données informatiques ou manuscrites (tels que les inscriptions, réservations, emprunts de matériel, etc.) à l’aide des logiciels usuels et en faire le suivi;
  • Traiter et faire le suivi de tous les dossiers qui relèvent de ses fonctions;
  • Faire la recherche de documentation, informer et classer tout document ou autre selon les directives et procédures en vigueur;
  • Apporter son aide aux collègues des différentes directions pour toutes tâches relatives aux classements et à la gestion de documents selon ses habilités et connaissances;
  • Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur immédiat;
  • Participer à l’élaboration, à l’implantation et à l’application des procédures et politiques relevant de la direction.

 

 

Exigences et compétences requises

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent;
  • Toute expérience dans le domaine, un atout certain;
  • Maîtriser la langue française (oral et écrit);
  • Maîtriser l’environnement Microsoft Office;
  • Avoir de l’autonomie et de l’entregent;
  • Faire preuve de tact et de courtoisie;
  • Connaissance des logiciels suivants : SFM, Maintenance Direct, Premières Lignes, Activitek, Documentik, Accès Cité-Territoire/JMAP, ICO, Bee-on, Voilà serait un atout très considérable.

Conditions d’emploi

Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon la convention collective SCFP, section locale 3153. 

Processus de sélection

  • Entrevues de sélection
  • Références d’emploi

 

Candidature

Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae :

par courriel à l’adresse emploi@ville.mercier.qc.ca, en précisant dans l’objet : DOT2022-038-GRE au plus tard le 7 novembre 2022.

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes considérées pour une entrevue.

Également, nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.

Statut : Temporaire (surcroît ou remplacement) 

Direction : Direction des travaux publics et génie 

Période d’affichage : En continu 

Horaire de nuit : Du dimanche soir au vendredi matin (23h30 à 7h30). 

Description sommaire

Vous souhaitez occuper un poste au sein d’une équipe multitâche au cœur du service aux citoyens ?

Joignez-vous à la Ville de Mercier et contribuez au succès de notre mission citoyenne ! 

Des responsabilités variées vous attendent telles que l’entretien des parcs, terrains et équipements municipaux. Exécuter divers travaux manuels sur la voie publique et assister ses collègues.

 

Description des tâches

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à :  

  • Arroser les patinoires et s’assurer du déneigement. 
  • Déneiger les entrées des bâtiments municipaux et des trottoirs.  
  • Installer, enlever, remplacer, déménager, entretenir et nettoyer, au besoin, les équipements, accessoires, meubles, des parcs et espaces verts ainsi que les immeubles municipaux ;
  • Voir à l’entretien général et au nettoyage des rues, des parcs ou autres terrains ;
  • Ramasser les feuilles, papiers, débris de toute nature jonchant la voie publique, les terrains municipaux, terrains sportifs et/ou les terrains vacants ;
  • S’assurer l’entretien régulier et préventif du réseau routier, du réseau d’éclairage, la signalisation des travaux routiers, des parcs, terrains de jeux, et de tous les bâtiments et équipements ;
  • Transporter et déménager du matériel tel que le mobilier de bureau, le mobilier urbain et autres dans les différents locaux et parcs de la Ville ;
  • Installer et enlever les tréteaux, les barrières de contrôle de foule, les cônes indicateurs, etc. ;
  • Agir comme signaleur dans les rues pour les travaux de déblaiement de neige ou autres travaux dans les rues ;
  • S’assurer du bon état de son véhicule ou appareil, effectuer des travaux d’entretien mineurs et rapporter toute défectuosité au supérieur ;
  • Peut être appelé à laver son véhicule et veiller à le maintenir propre ;
  • Boucher les trous dans les rues, les trottoirs ;
  • Effectuer des travaux mineurs de menuiserie ;
  • Effectuer tout travaux de déblaiement à l’aide de petits équipements manuels et appliquer les abrasifs, au besoin ;
  • Rédiger un rapport quotidien de ses activités et le remettre à son contremaître ;
  • Apporter son aide aux collègues des différentes directions pour toute tâche selon ses habilités et connaissances ;
  • Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur immédiat ;
  • Participer à l’élaboration, à l’implantation et à l’application des procédures et politiques relevant de la direction.

 

Exigences et compétences requises

  • Détenir un diplôme d’études secondaires et/ou un diplôme d’études professionnelles ;
  • Détenir un permis de conduire classe 5 valide;
  • Expérience dans le domaine, un atout ;
  • Maîtrise de la langue française ;
  • Possède des cartes professionnelles reliées à la fonction ;
  • Sait faire preuve de tact et de courtoisie (service à la clientèle) ;
  • Cours de santé et sécurité générale sur les chantiers de construction (ASP Construction), un atout ;
  • Habileté manuelle dans l’exécution de tâches.
  • Détenir un permis de conduire classe 3, un atout.

Conditions de travail et horaire

Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon la convention collective SCFP, section locale 3153.

 

Processus de sélection

  • Entrevues de sélection ;
  • Références d’emploi.

Candidature

Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation par courriel à l’adresse emploi@ville.mercier.qc.ca, en précisant dans l’objet : DOT2022-007-TP.

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes considérées pour une entrevue.

Également, nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.

La Ville remercie à l’avance toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt pour le poste, mais seules les personnes retenues seront contactées.

Horaire : 33,75 h/sem (Poste contractuel 1 an)

Supérieur immédiat : Directeur général 

Période d’affichage : 28 septembre au 15 octobre 2022

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

 

Description sommaire

Vous souhaitez occuper un poste au sein d’une équipe multitâche au cœur du service aux citoyens ?

Joignez-vous à la Ville de Mercier et contribuez au succès de notre mission citoyenne ! 

Des responsabilités variées vous attendent telles que s’assurer du bon fonctionnement de l’équipement informatique incluant les logiciels et les systèmes, et procéder à différentes analyses. Traiter les demandes des utilisateurs, en collaboration avec le Directeur.  

 

Responsabilités professionnelles

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé à :  

  • Effectuer la mise en place, l’installation et la configuration des équipements informatiques et des logiciels ;
  • Analyser les problèmes sur les systèmes informatiques, téléphoniques et audio-visuels et effectuer le dépannage et l’entretien ;
  • Contrôler la qualité des processus de sauvegarde et de récupération des données ;
  • Offrir un support administratif aux utilisateurs des logiciels informatiques ;
  • Procéder à l’intégration des logiciels et des équipements, effectuer les essais des systèmes et assurer la continuité pendant la période de rodage ;
  • Proposer des solutions pour améliorer les systèmes informatiques et gérer l’évolution de la capacité de l’environnement ;
  • Présenter des options d’acquisition à son directeur en ce qui a trait au matériel ou logiciel, proposer un fournisseur et assurer le suivi des achats une fois approuvés ;
  • Effectuer l’analyse et l’évaluation de l’impact de l’introduction de nouvelles technologie informatiques sur les équipements et l’infrastructure de base et élaborer les spécifications techniques ;
  • Assurer le suivi des demandes aux usagers concernant le fonctionnement et l’utilisation des équipements et des logiciels ;
  • Coordonner ses activités avec les autres services internes ou les sous-traitants dans la réalisation des projets en TI de la Ville et des chantiers associés ;
  • Rédiger des procédures ou politiques relatives à l’utilisation des équipements informatiques, des logiciels ou des systèmes informatiques, le cas échant ;
  • S’assurer que les appareils informatiques soient fonctionnels, assurer la création et le suivi des comptes utilisateurs et faire l’inventaire des équipements.
  • Contribuer au projet de mise en œuvre et d’évolution des solutions de sécurité ;
  • Élaborer et participer à la mise en application des règles et normes en matière de sécurité informatique ;
  • Fournit des conseils et des orientations en lien avec son domaine d’expertise et la gestion de la Direction.
  • Apporter son aide aux collègues des différents services pour toute tâche selon ses habilités et connaissances ;
  • Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur immédiat ;
  • Participer à l’élaboration, à l’implantation et à l’application des procédures et politiques relevant de la Direction.

Autres

Cette description n’est pas limitative, mais indicative. Elle contient les principales tâches à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

 

Exigences et compétences requises

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en technique de l’informatique (gestion réseaux et sécurité ou informatique générale) ou tout autre formation jugée pertinente ;
  • Détenir une formation universitaire en informatique, un atout ;
  • Détenir 3 à 5 années d’expérience pertinentes à la fonction ;
  • Posséder un permis de conduire classe 5 ;
  • Posséder une expérience en sécurité informatique, un atout ;
  • Expérience avec l’environnement Serveur Windows, en virtualisation (VMware) ;
  • Expérience en administration d’un réseau IP ;
  • Expérience en administration et en développement avec un SGBD (SQL serveur) ;
  • Expérience avec des services infonuagiques (SaaS, PaaS, Office 365) ;
  • Expérience en automatisation de procédés avec des systèmes SCADA, un atout ;
  • Expérience en sécurité informatique, un atout ;
  • Compétence en téléphonie IP, un atout ;
  • Compétence avec des systèmes de gestion du bâtiment tels que vidéosurveillance, contrôle d’accès de température, un atout ;
  • Faire preuve d’initiative et d’autonomie ;
  • Bonne gestion des priorités et une capacité à travailler sous pression.

Conditions d’emploi

Un salaire et des conditions de travail avantageux, conformément à la politique administrative du personnel-cadre de la Ville de Mercier.

Peut être appelé à travailler sur un horaire variable.

Processus de sélection

  • Entrevues de sélection ;
  • Références d’emploi.

 

Candidature

CONCOURS : DOT2022-027-COM
Fais-nous parvenir ton curriculum vitae avant le 15 octobre 2022 en spécifiant le numéro du concours dans l’objet à : emploi@ville.mercier.qc.ca 

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes considérées pour une entrevue.

 

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.

 

Horaire : Variable

Direction : Variable

Supérieur immédiat : Directeur

Période d’affichage : Ouvert

 

Sous la responsabilité du directeur, le titulaire accomplit diverses tâches de secrétariat afin d’assurer le support nécessaire au travail de bureau. Il accomplit également certaines tâches administratives reliées à sa Direction. Il renseigne les citoyens concernant les différents services, politiques et procédures qui sont offerts par la Ville.

 

Description des tâches

Parmi ses tâches, la secrétaire est appelée à :

  • Filtrer les appels téléphoniques et courriel, donner les informations pertinentes ou, s’il y a lieu, les référer aux personnes concernées et/ou prendre les messages;
  • Traiter la correspondance, les rapports, les notes de services et autres documents à partir des indications, à l’aide des logiciels usuels;
  • Effectuer les demandes de recherches pour obtenir des prix ou autres informations pertinentes aux achats. Procéder aux commandes de matériels et de produits requis par sa direction, préparer les réquisitions, recevoir la marchandise, en faire la vérification et l’enregistrement dans le système approprié selon les procédures et politiques en vigueur;
  • Rassembler toutes les pièces justificatives pertinentes aux factures acheminées à sa direction; assurer le suivi des dépenses, vérifier si les numéros d’approbation indiqués sur les commandes ou réquisitions correspondent bien au bon poste budgétaire; effectuer les recherches, si nécessaire, lorsque la direction – Finances et trésorerie relève des anomalies entre les factures reçues et les bons de travail;
  • Effectuer toute saisie de données, compiler des données et statistiques, effectuer certaines recherches, préparer, rédiger, élaborer divers tableaux ou présentations et assembler des documents et divers dossiers requis;
  • Recevoir les demandes et les plaintes, les enregistrer et les transmettre aux personnes concernées et faire le suivi des dossiers;
  • S’assurer de la mise à jour des différents documents (tels que devis, listes, registres, règlements, procédures, etc.) et s’assurer que tout document en circulation soit à jour;
  • S’occuper de l’organisation matérielle et voir à la préparation des salles pour des réunions, comités ou autres, en rédiger les procès-verbaux et en assurer le suivi;
  • Accueillir les visiteurs, s’informer du but de leur visite, donner des renseignements ou les diriger aux personnes concernées ou aux endroits;
  • Collaborer à la préparation, à l’analyse et à la mise à jour les dossiers électroniques et documents relatifs à la gestion des ressources humaines et matérielles;
  • Effectuer toute facturation, encaissement, validation de paiement, remboursement, tenir à jour la petite caisse, préparer les dépôts; s’assurer de la compilation, du balancement et des insuffisances de fonds relié aux différents dossiers de la direction et en faire le suivi à la direction – Finances et trésorerie;
  • Préparer les documents pour le comité de sélection des offres de services professionnels;
  • Faire le suivi des contrats donnés par la Ville auprès des soumissionnaires et faire les inscriptions requises par la loi au système électronique d’appel d’offres;
  • Rédiger les sommaires décisionnels et/ou les projets de résolutions;
  • Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériels et d’équipements. Préparer les demandes visant à leur renouvellement;
  • Recevoir et traiter les demandes des différentes directions ou d’organismes et en faire le suivi;
  • Procéder à la saisie de toutes données informatiques ou manuscrites (tels que les inscriptions, réservations, emprunts de matériel, etc.) à l’aide des logiciels usuels et en faire le suivi;
  • Traiter et faire le suivi de tous les dossiers qui relèvent de ses fonctions;
  • Faire la recherche de documentation, informer et classer tout document ou autre selon les directives et procédures en vigueur;
  • Apporter son aide aux collègues des différentes directions pour toutes tâches relatives aux classements et à la gestion de documents selon ses habilités et connaissances;
  • Collaborer à différents dossiers spéciaux ponctuels selon la demande de son supérieur immédiat;
  • Participer à l’élaboration, à l’implantation et à l’application des procédures et politiques relevant de la direction.

 

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent;
  • Toute expérience dans le domaine, un atout certain;
  • Maîtrise de la langue française (oral et écrit);
  • Maîtrise de l’environnement Microsoft Office;
  • Avoir de l’autonomie et de l’entregent;
  • Faire preuve de tact et de courtoisie;
  • Connaissance des logiciels suivants : SFM, Maintenance Direct, Premières Lignes, Activitek, Documentik, Accès Cité-Territoire/JMAP, ICO, Bee-on, Voilà serait un atout très considérable.

 

Traitement et conditions de travail

Les conditions de travail sont régies par la convention du syndicat canadien de la fonction publique, section locale 3153.

Pour répondre à des besoins occasionnels et/ou pour des remplacements, la candidate peut être appelé à travailler du lundi au jeudi de 8 h 30 à 16 h 30 et pour les vendredis et samedis l’horaire de travail est de 8 h à midi.

 

Candidature

Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation par courriel à l’adresse emploi@ville.mercier.qc.ca, en précisant dans l’objet : DOT2021-023-RH.

Nous souscrivons au programme d’accès à l’égalité en emploi pour les personnes visées par la loi, soit les femmes, les minorités ethniques, les minorités visibles, les autochtones et les personnes handicapées.

La Ville remercie à l’avance toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt pour le poste, mais seules les personnes retenues seront contactées.