
CAMP TORNADE 2013
MODALITÉS ET FORMULAIRE D’INSCRIPTION
DATE LIMITE D'INSCRIPTION : VENDREDI 17 MAI À 12 h
Inscription tardive
Après le vendredi 17 mai à 12 h, il sera encore possible d’inscrire votre enfant. Par contre, des frais de retard de 20 % seront ajoutés au montant total de l’inscription. Le montant équivalant aux frais de retard ne sera pas remboursable advenant une modification à l’inscription. La priorité ayant été donnée aux inscriptions remplies avant le vendredi 17 mai à midi, votre inscription pourrait être refusée pour certaines sorties et/ou certaines semaines. Veuillez également noter qu’il se peut que votre enfant ne puisse recevoir de chandail du Camp Tornade si votre inscription est reçue après la date limite d’inscription.
OBLIGATOIRE LORS DE L'INSCRIPTION
Votre inscription pourrait être refusée si vous ne fournissez pas les numéros suivants lors de l’inscription :
• Le numéro de carte-loisirs
• Le numéro d’assurance maladie et la date d’expiration de la carte
INSCRIPTION EN LIGNE
Les inscriptions faites en ligne seront traitées en priorité.
S'inscrire en ligne maintenant
Comment s’y prendre
1. Vous devez OBLIGATOIREMENT avoir votre carte-loisirs pour vous inscrire en ligne.
2. Cliquez sur «Inscription loisirs en ligne» dans la section Services en ligne dans la marge de gauche. Une nouvelle page s’ouvrira.
3. Cliquez sur «Connexion» en haut à droite. S’il s’agit de votre première fois, cliquez sur «Cliquez ici» dans la section «Inscrivez-vous». On vous demandera alors un numéro de carte-loisirs de n’importe quel membre de votre famille et sa date de naissance. Ceci vous donnera accès au dossier complet de votre famille. Si vous avez déjà vos codes d’accès, vous n’avez qu’à les inscrire dans la section «Connectez vous», puis passez au point 5.
4. Vous devez choisir un nom d’utilisateur et un mot de passe. Il est conseillé de noter vos codes d’accès afin de ne pas les oublier, puisque ceux-ci vous seront demandés chaque fois que vous voudrez vous connecter sur le site d’inscription en ligne.
5. Maintenant, il ne vous reste plus qu’à faire vos choix!
Note : Seuls les paiements par Visa ou Mastercard sont acceptés lors de l’inscription en ligne.
Un accès sécurisé!
Soyez assurés que notre site d’inscription en ligne est sécuritaire. Il en est de même pour vos paiements en ligne.
INSCRIPTION PAR LA POSTE ET AU COMPTOIR
Remplissez un formulaire papier par enfant. Vous devez aussi compléter la Fiche de santé au verso du formulaire. Puisque nous allouons un rabais à partir du 2e enfant de la même famille inscrit au camp, prenez soin de cocher à l’endroit indiqué sur votre formulaire s’il s’agit du premier,
deuxième, troisième enfant, en fonction du coût de chaque inscription (le plus cher devient le premier enfant, et ainsi de suite).
Pour inscrire vos enfants, faites parvenir un formulaire d’inscription à l’adresse suivante : 869, boul. Saint-Jean-Baptiste, 2e étage, Mercier, J6R 2L3 ou déposez votre formulaire dans la boîte postale située à
gauche des portes d’entrée de l’hôtel de ville.
FORMULAIRE D’INSCRIPTION PAPIER
Les paiements
NOUVEAU – MODES DE PAIEMENT
Attention! Des modifications ont été apportées aux modes de paiement.
• Inscription EN LIGNE : Cartes de crédit seulement (Visa et Mastercard).
• Par la poste ou la boîte postale : Chèques.
• Au comptoir du Service des loisirs : Carte de débit, chèques et argent comptant seulement.
Paiements par chèque : Les chèques doivent être faits à l’ordre de la Ville de Mercier. Les chèques postdatés sont acceptés et doivent être datés du lundi de chaque semaine choisie. Vous pouvez combiner le paiement de plusieurs enfants sur un même chèque.
Chèque sans provisions
La Ville de Mercier exigera des frais de 10 $ pour tout chèque émis sans provisions.
Le paiement doit être fait en totalité lors de l’inscription.
Les sorties sont payables à la date de votre inscription et ne sont pas remboursables.
Note : Si vous vous présentez au parc Loiselle après 15 h 30 (pour ceux inscrits au terrain de jeux seulement) ou après 18 h 30 (pour ceux inscrits au service de garde), un frais supplémentaire de 5 $ par demi-heure de retard vous sera facturé, payable sur place le jour même.
INSCRIPTION AUX SORTIES SPÉCIALES
(Pour les 5 à 11 ans seulement)
• Quatre sorties payantes sont offertes à chaque groupe.
• Il est aussi à noter que lors des sorties spéciales, tous nos moniteurs seront en sortie. Il n’y a donc pas de supervision au camp de jour pour les enfants non-inscrits à la sortie.
• En cas de pluie abondante, certaines sorties peuvent être remises au lendemain.
Pour résident de Mercier seulement
Il est aussi possible d’inscrire votre enfant uniquement à une sortie sans que celui-ci soit inscrit à un forfait. Notez que dans ce cas, le service de garde n’est pas offert.
CONFIRMATION
Veuillez prendre note que nous ne téléphonons pas pour confirmer votre inscription. Toutefois, le moniteur de votre enfant vous téléphonera dans la semaine précédant le début du camp pour vous donner toutes les informations concernant le camp de jour.
POLITIQUES DE REMBOURSEMENT
Modification ou annulation fait par le Service des loisirs
Le Service des loisirs se réserve le droit d’annuler ou de modifier une activité dans le cas où le nombre d’enfants s’avère insuffisant ou si la température ne permet pas la réalisation de l’activité. Si la Ville de Mercier annule ou modifie les conditions de l’activité avant le début de celle-ci, le participant pourra obtenir un remboursement intégral.
Modification ou remboursement demandé par le participant
Vous avez jusqu’au mercredi, 16 h 30, de chaque semaine pour adresser au Service des loisirs toute demande de modification et/ou de remboursement pour la semaine suivante. Aucune modification ni remboursement ne sera accordé en dehors de ce délai.
En cas de maladie ou accident, un remboursement sera accordé sur présentation d’un certificat médical, et ce, au plus tard 10 jours ouvrables après la première journée d’absence. Pour avoir droit à un remboursement, le participant devra avoir été absent plus de quatre journées consécutives dans une même semaine.
Pour toute annulation complète du camp, un montant équivalant à 10 % du coût total d’inscription sera chargé en guise de frais d’administration.
Aucun remboursement ne sera accordé pour les sorties. Tous les remboursements seront effectués à la fin du programme seulement.
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